Det är på uppdrag av IFS som International Project Management Association (IPMA) genomfört en global undersökning bland projektledare och toppchefer i fem regioner: Storbritannien, USA, Australien, Benelux och Skandinavien. Undersökningen visar på en bristande tilltro till IT-systemens förmåga att hantera affärskritiska projekt och man efterlyser nu en bättre integration mot verksamhetens affärssystem.72 procent av toppcheferna och projektledarna anser att projektledning och -kontroll är nödvändigt för att verksamheten ska nå tillväxt. Trots detta är det endast 11 procent av toppchefer och projektledare som menar att de driver sina kritiska projekt optimalt.Endast 25 procent uppger att projektstyrningslösningen är helt integrerad med affärssystemet och bara 12 procent av företagen anser att de har den information som krävs för att effektivt kunna hantera projekt. Detta trots att integrationen av IT-system och tillgång till realtidsinformation identifierats som de viktigaste investeringsområdena framöver.Undersökningen visar också att lågkonjunkturen har medfört nya krav på projektorienterade företag och 66 procent av deltagarna anser att projektstyrningslösningar har fått högre prioritet inom företaget som följd av lågkonjunkturen.De tillfrågade var överens om att de viktigaste faktorerna för framgångsrik projektledning är effektiv resursplanering (55 procent), integrerade affärssystem (52 procent) och tillgång till realtidsinformation (47 procent). Dessa svar speglar respondenternas prioriteringar när det rör framtida investeringar, där 49 procent ger integration av IT-system högsta prioritet. Tillgång till information i realtid är den näst viktigaste prioriteringen, följt av resursplanering (37 procent).- En projektledare som inte har full översikt över vad projektdeltagare eller andra personer inom verksamheten gör, har planerat eller beställt, kommer inte att kunna ge en korrekt framtidsprognos för projektet varje månad. Om man inte helt kan kontrollera kritiska projekt sätter man hela verksamheten i potentiell fara. För att undvika detta använder många företag enorma resurser för att samla in information, med hjälp av ett antal olika system. Detta är varken effektivt eller hållbart i längden och kan istället enkelt lösas genom att använda ett integrerat affärssystem för projektstyrning, såsom IFS Applications, säger Alastair Sorbie, som är koncernchef för IFS.IPMA, som har genomfört undersökningen, anser att resultaten stämmer överrens med den regelbundna feedback som de får från sina medlemsorganisationer och att undersökningen förtydligar att effektiv projektledning är väsentligt för leveransprecision, kostnadskontroll och framtida tillväxt.- Dessa rön visar att även om projektledning är ett kritiskt affärsområde är många företag osäkra på om de har vad som krävs för att leverera projekt på ett effektivt sätt, inom tidsramen, säger ordförande Kli Semolic, ordförande för IPMA’s Research Management Board.Undersökningen genomfördes bland 273 personer i USA, Storbritannien, Australien, Skandinavien och Benelux. Av de som svarade var 49 procent toppchefer och 51 procent projektledare inom energi, telekom, olja & gas-, bygg och tillverkning.